• Art Gasparov

Как за одну статью правильно подготовиться к выступлению


Часто в жизни человека случаются события, когда предстоит выступать перед другими людьми. Годы моей дипломатической практики увидели десятки выступлений на международных конференциях, многочисленные деловые презентаций, лекции и семинары. Исключительно с позиций своего личного опыта, проб, ошибок и работающих техник мне искренне хочется поделиться с Вами практическими советами как быстро и правильно подготовиться к любому выступлению.

  • Первое золотое правило - готовьтесь. Конечно импровизацию никто не отменял, и она порою случается. Но лучше всегда готовиться. Выбирайте, что Вам больше по душе: конспект или презентация. Возможно и то и другое. Главное, - не стремитесь записать все, что Вы намереваетесь рассказать. Конспект должен содержать основные мысли выступления, лучше не более 15-20 предложений, а презентация должна на 80% состоять из цифр и картинок. Не перегружайте зрительное восприятие.

  • Вечный вопрос читать с бумажки или говорить самому имеет не менее вечный ответ. Говорить самому, а не зачитывать с листа - всегда лучше! Не следует уподобаться пленарным заседаниям времен Советского Союза. Удерживать аудиторию, зачитывая с листа, - это "уровень Бог"! Если Вы не Михаил Задорнов, - лучше не пробовать.

  • Репетиция сестра оваций. Даже один раз повторить с утра по диагонали в душе или автомобиле будет разумнее, чем понадеяться на "авось с Богом и в последний момент". Хоть добрая половина всего происходящего вокруг нас столетиями неведомым образом существует по этому "авось принципу", при наличие возможности - его лучше исключить.

Что делать если все-таки случилось выступать?

  • Любое выступление следует начинать с ключевых точек входа в контакт с аудиторией, определяющих как Вас будут слушать с самого начала и будут ли слушать вообще. В первую очередь критически важно грамотно представить себя любимого по формуле:

Почему именно Вы будете отвлекать слушателей от насущных мыслей, телефонов и прочих дел и почему Вы уверены, что Ваша компетенция лучше чем у других похожих докладчиков.

Далее озвучивается главная тема Вашего выступления по вот какой формуле:

Как Ваша главная тема и, что важнее, то, что Вы собираетесь рассказать будет воистину полезно слушателям.

Что дальше?

  • Говорите короткими предложениями. Больше 10 слов без точки и паузы человек не усваивает.

  • Избегайте однотонности в голосе. Интонация - Ваша все. Старайтесь не пытаться вспомнить, что Вы хотели сказать. Рассказывайте то, что помните своими словами.

  • В большинстве случаев выступать мешает страх критики. Один из ключевых страхов, влияющих на поведение человека. Критикуют все, всех и всегда, особенно успешных. Невозможно привести все переменные к общему знаменателю... Критика - это часть нашей жизни как воздух, которым мы дышим. Просто примите это и учитесь не принимать ее близко к сердцу.

  • Выберите 3-7 человек в разных частях зала или лектория, по виду которых можно с большей уверенностью сказать, что они будут слушать. Установите с ними зрительный контакт. Если Вы не профессиональный оратор, обладающий "динамичной, адаптивной техникой взгляда",- старайтесь не обращать внимание на остальных зрителей. Рассеивая взгляд по пространству, цепляйтесь только за выбранных Вами персонажей.

  • В конце выступления оставьте время ответить на вопросы. Как правильно отвечать на неудобные, острые и неприятные вопросы читайте в других заметках на канале. Я также с удовольствием размещаю несколько полезных ссылок на актуальные лайфхаки, которые определенно помогут Вам лучше подготовиться к любому выступлению.

Удачи Вам в делах и общении!